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DatenschutzerklärungPrivacy Policy

1. Überblick und grundlegende Informationen

Der Schutz persönlicher Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln alle personenbezogenen Daten vertraulich sowie in strikter Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Erklärung erläutert transparent, welche Daten beim Aufruf dieser Internetseite, im Zuge des Ticketkaufs sowie bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

PE & JU OG
Türkengasse 10, 2340 Mödling, Österreich
Firmenbuchnummer: FN 681861m
E-Mail: office@house-dayclub.at
Website: https://house-dayclub.at

3. Kategorien verarbeiteter Daten und Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu festgelegten, rechtmäßigen Zwecken:

  • Stamm- und Kontaktdaten: Name und E-Mail-Adresse zur Durchführung von Ticketbestellungen, zur Einlasskontrolle, zur Kundenbetreuung und Kommunikation.
  • Transaktions- und Abrechnungsdaten: Bestelldetails, Ticketkategorien und Zahlungsstatus zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Abgabenpflichten.
  • Server- und Verbindungsdaten: IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp sowie Referrer-URLs zur Gewährleistung der Netzsicherheit und technischen Stabilität unseres Webauftritts.
  • Inhalts- und Interaktionsdaten: Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mails zwecks Bearbeitung der Kundenanliegen.
  • Bild- und Videomaterial: Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen des Eventgeschehens zur Berichterstattung, Veranstaltungsdokumentation sowie für Werbemaßnahmen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung stützt sich auf folgende Bestimmungen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit uns eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt wurde (z. B. für den Empfang von Newslettern oder bei nicht zwingend erforderlichen Cookies und Tracking-Tools). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Abwicklung des Ticketkaufs, zur Eventregistrierung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften, insbesondere aus dem Steuer- und Unternehmensrecht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Absicherung unserer IT-Infrastruktur, zur Gewährleistung eines geordneten Eventbetriebs sowie zur Dokumentation und Bewerbung eigener Veranstaltungen.

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Webseiten speichert der Hosting-Provider automatisch Übertragungsdaten in Server-Log-Dateien. Dies umfasst Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname sowie die IP-Adresse. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die Website fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Eine Verknüpfung mit sonstigen Kundendaten findet nicht statt.

5.2 Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Online-Formular werden die angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung des Anliegens und für etwaige Folgefragen gespeichert. Diese Informationen werden nicht ohne Einverständnis an unbefugte Dritte weitergegeben.

5.3 Web-Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

MDMX-Studio
mediamix GmbH
Stuttgarter Straße 15, 2380 Perchtoldsdorf
Tel. +43 1 8900465
contact@mediamix.at

Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5.4 Soziale Netzwerke

Wir binden auf unserer Website externe Inhalte und Schnittstellen zu Social-Media-Plattformen ein. Wenn Sie diese Elemente aktivieren, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter auf, wodurch Ihre IP-Adresse und ggf. Nutzungsdaten übermittelt werden. Die weitere Datenverarbeitung liegt allein im Verantwortungsbereich dieser Drittanbieter.

5.5. Newsletter und Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für unsere eigenen Event-Informationen. Stimmen Sie dem Empfang im Rahmen eines Ticketkaufs ausdrücklich zu, leiten wir Ihre E-Mail-Adresse auch an die im Bestellprozess genannte Location des jeweiligen Events weiter, damit diese Ihnen eigene Programminformationen senden darf. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht abbestellen (bei Zusendungen der Location auch direkt bei dieser). Nach einer Abmeldung speichern wir Ihre Adresse in einer Sperrliste, um künftige Zusendungen zuverlässig auszuschließen (berechtigtes Interesse).

Cookies, Statistik- und Marketing-Tools

Beim ersten Besuch fragen wir dich um deine Einwilligung, bevor ein Statistik- oder Marketing-Tool lädt. Deine Wahl wird im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt (kein Cookie), damit wir nicht erneut fragen; du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ganz unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Notwendige Speicherung — deine Wahl im Einwilligungsfenster und das Farbschema des aktuellen Tabs — erfolgt ohne Einwilligung, weil sie für den Betrieb der Website erforderlich ist (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Metricool (Statistik)

Wir verwenden Metricool, einen Dienst der Metricool Software S.L., Spanien, um Besuche auf dieser Website zu zählen (aufgerufene Seiten, verweisende Website, Land, Größe des Browserfensters). Laut Anbieter setzt Metricool keine Cookies, nutzt keinen lokalen Speicher und speichert deine IP-Adresse nicht; sie wird nur während der Verbindung verwendet, um das Land zu bestimmen.

  • Kategorie: Statistik — lädt erst, nachdem du in den Cookie-Einstellungen zugestimmt hast
  • Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021)
  • Verarbeitung innerhalb der EU
  • Datenschutzerklärung des Anbieters: metricool.com/privacy-policy

Google Analytics 4 / Google Tag Manager (Statistik)

Wir verwenden Google Analytics 4 und Google Tag Manager, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung dieser Website auszuwerten. Google setzt Cookies (z. B. „_ga“, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) und verarbeitet Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browserangaben sowie einen ungefähren Standort aus der gekürzten IP-Adresse.

  • Kategorie: Statistik — lädt erst, nachdem du in den Cookie-Einstellungen zugestimmt hast
  • Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021)
  • Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO)
  • Datenschutzerklärung des Anbieters: policies.google.com/privacy

6. Ticketabwicklung und Zahlungsverkehr

6.1 Ticketvertrieb: Der Ticketverkauf für unsere Veranstaltungen wird direkt über unsere Website abgewickelt:

Zur Erfüllung des Vertrags über den Eventbesuch wird die Angabe eines Namens und einer gültigen Emailadresse benötigt.

6.2 Zahlungsdienstleister: Zahlungen werden unmittelbar über den zertifizierten Dienstleister „Stripe“ im verschlüsselten Verfahren abgewickelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange vorgehalten, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: Werden gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) für mindestens 7 Jahre (bzw. bis zu 10 Jahre bei umsatzsteuerrechtlichen Erfordernissen) aufbewahrt.
  • Vertragsdaten ohne steuerliche Relevanz: Werden nach vollständiger Vertragserfüllung und Ablauf zivilrechtlicher Verjährungsfristen gelöscht.
  • Newsletter- und Marketingdaten: Werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Widerspruch verarbeitet.

8. Rechte der betroffenen Personen

Gegenüber dem Verantwortlichen stehen betroffenen Personen jederzeit folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an office@house-dayclub.at

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Web: https://www.dsb.gv.at.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei Events

9.1 Bei unseren Veranstaltungen werden durch von uns beauftragte Fotografen bzw. Filmteams Aufnahmen angefertigt, die Teilnehmer und das Eventgeschehen abbilden können.

9.2 Die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der redaktionellen Berichterstattung, Dokumentation sowie der visuellen Bewerbung künftiger Veranstaltungen über unsere Online-Kanäle (Website, Social Media).

9.3 Besucher, die auf keinen Aufnahmen sichtbar sein möchten, werden gebeten, das Foto- und Filmteam vor Ort unverzüglich darauf hinzuweisen. Zudem kann einer künftigen Veröffentlichung jederzeit per E-Mail an office@house-dayclub.at widersprochen werden; betroffene Aufnahmen werden daraufhin unverzüglich im Rahmen des technisch Machbaren entfernt.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Dienstleister ihren Sitz in einem Drittstaat außerhalb der Europäischen Union (insbesondere den USA) haben, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission (wie dem EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO) oder auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

11. Aktualität und Anpassung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie Änderungen unseres Leistungsangebots zu entsprechen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs abrufbare Version.

Stand: November 2026

1. Overview and Basic Information

The protection of personal data is our top priority. We treat all personal data confidentially and in strict compliance with the legal requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).

This policy transparently explains what data is processed when you visit this website, when purchasing tickets, and when participating in our events; for what purposes this is done; and what rights data subjects have.

2. Data Controller

The entity responsible for data processing within the meaning of the GDPR is:

PE & JU OG
Türkengasse 10, 2340 Mödling, Austria
Commercial Register Number: FN 681861m
Email: office@house-dayclub.at
Website: https://house-dayclub.at

3. Categories of Processed Data and Purposes of Processing

We process personal data exclusively for specified, legitimate purposes:

  • Master and contact data: Name and email address for processing ticket orders, admission control, customer service, and communication.
  • Transaction and billing data: Order details, ticket categories, and payment status for contract fulfillment and to meet legal accounting and tax obligations.
  • Server and connection data: IP addresses, date and time of access, browser type, and referrer URLs to ensure network security and the technical stability of our website.
  • Content and interaction data: Inquiries submitted via contact forms or email for the purpose of addressing customer concerns.
  • Image and video material: Photos and video recordings taken during events for reporting, event documentation, and promotional purposes.

4. Legal Basis for Processing

Data processing is based on the following provisions of the GDPR:

  • Art. 6(1)(a) GDPR (Consent): To the extent that we have been granted explicit permission (e.g., to receive newsletters or in the case of non-essential cookies and tracking tools). Consent that has been given may be revoked at any time with future effect.
  • Art. 6(1)(b) GDPR (Performance of a Contract): To process ticket purchases, register for events, and carry out pre-contractual measures.
  • Art. 6(1)(c) GDPR (Legal Obligation): To comply with statutory retention requirements, particularly those under tax and corporate law.
  • Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate Interest): To secure our IT infrastructure, to ensure the smooth operation of events, and to document and promote our own events.

5. Data Collection on This Website

5.1 Server Log Files

When you visit our website, the hosting provider automatically stores transmission data in server log files. This includes browser type, operating system, referrer URL, hostname, and IP address. This information is technically necessary to ensure the website functions properly and to defend against attacks. This information is not linked to any other customer data.

5.2 Contacting Us

When you contact us via email or an online form, the contact information you provide is stored for the purpose of processing your inquiry and for any follow-up questions. This information will not be disclosed to unauthorized third parties without your consent.

5.3 Web Hosting

Our website is hosted by:

MDMX-Studio
mediamix GmbH
Stuttgarter Straße 15, 2380 Perchtoldsdorf
Tel. +43 1 8900465
contact@mediamix.at

We have a data processing agreement with this provider in accordance with Art. 28 of the GDPR.

5.4 Social Networks

We embed external content and interfaces to social media platforms on our website. If you activate these elements, your browser establishes a direct connection to the servers of the respective providers, which results in the transmission of your IP address and, if applicable, usage data. Further data processing is the sole responsibility of these third-party providers.

5.5 Newsletters and Marketing

If you subscribe to our newsletter, we use your email address exclusively for our own event information. If you expressly consent to receiving the newsletter as part of a ticket purchase, we will also forward your email address to the venue of the respective event specified in the ordering process so that the venue may send you its own program information. The legal basis in each case is your consent. You can unsubscribe from the newsletter at any time via the unsubscribe link or by sending a message (for mailings from the venue, you can also unsubscribe directly with the venue). After you unsubscribe, we will store your email address in a block list to reliably prevent future mailings (legitimate interest).

Cookies, statistics and marketing tools

When you first visit, we ask for your consent before loading any statistics or marketing tool. Your choice is stored in your browser’s local storage (no cookie) so that we do not ask again; you can change or withdraw it at any time via “cookie settings” at the bottom of every page. Withdrawing does not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.

Necessary storage — your consent choice and the colour theme of the current tab — is used without consent because it is required for the website to work (§ 165(3) TKG 2021).

Metricool (statistics)

We use Metricool, a service of Metricool Software S.L., Spain, to count visits to this website (pages viewed, referring website, country, browser window size). According to the provider, Metricool sets no cookies, uses no local storage and does not store your IP address; the IP address is only used during the connection to determine the country.

  • Category: statistics — loaded only after you agree in the cookie settings
  • Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 165(3) TKG 2021)
  • Processing within the EU
  • Provider’s privacy policy: metricool.com/privacy-policy

Google Analytics 4 / Google Tag Manager (statistics)

We use Google Analytics 4 and Google Tag Manager, services of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, to analyse how this website is used. Google sets cookies (e.g. “_ga”, stored for up to 2 years) and processes usage data such as pages viewed, time of the visit, device and browser information and an approximate location derived from a shortened IP address.

  • Category: statistics — loaded only after you agree in the cookie settings
  • Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 165(3) TKG 2021)
  • Data may be transferred to Google LLC in the USA; Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (adequacy decision, Art. 45 GDPR)
  • Provider’s privacy policy: policies.google.com/privacy

6. Ticket Processing and Payment Transactions

6.1 Ticket Sales: Ticket sales for our events are handled directly through our website:

To fulfill the contract for attending the event, you must provide a name and a valid email address.

6.2 Payment Service Provider: Payments are processed directly through the certified service provider “Stripe” using an encrypted procedure. We do not store any complete payment data, such as credit card numbers or bank account information.

7. Retention Period

Personal data is retained only for as long as necessary for the respective purposes:

  • Accounting and billing data: Retained for at least 7 years (or up to 10 years for VAT purposes) in accordance with § 132 of the Federal Tax Code (BAO).
  • Contract data not relevant for tax purposes: Is deleted after the contract has been fully fulfilled and the civil law statutes of limitations have expired.
  • Newsletter and marketing data: Is processed until consent is revoked or an objection is raised.

8. Rights of Data Subjects

Data subjects have the following rights vis-à-vis the controller at any time:

  • Right of access to stored personal data (Art. 15 GDPR),
  • Right to rectification of inaccurate or incomplete data (Art. 16 GDPR),
  • Right to erasure (“right to be forgotten”) pursuant to Art. 17 GDPR,
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
  • Right to data portability in a machine-readable format (Art. 20 GDPR),
  • Right to object to processing based on a legitimate interest (Art. 21 GDPR),
  • Right to withdraw consent with future effect (Art. 7(3) GDPR).

To exercise these rights, simply send an informal email to office@house-dayclub.at

In addition, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Website: https://www.dsb.gv.at.

9. Photography and Videography at Events

9.1 At our events, photographers or film crews commissioned by us will take photographs and video footage that may depict participants and the event itself.

9.2 This processing is based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) in editorial reporting, documentation, and the visual promotion of future events via our online channels (website, social media).

9.3 Visitors who do not wish to appear in any recordings are asked to notify the on-site photography and film team immediately. In addition, you may object to future publication at any time by sending an email to office@house-dayclub.at; affected recordings will then be removed immediately to the extent technically feasible.

10. Data Transfers to Third Countries

If service providers are based in a third country outside the European Union (in particular the United States), data transfers are made on the basis of adequacy decisions by the European Commission (such as the EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 GDPR) or on the basis of EU Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR) to ensure an adequate level of data protection.

11. Up-to-Date Status and Updates

We reserve the right to update this Privacy Policy to ensure it always complies with current legal requirements and reflects changes to our range of services. The version available at the time of your visit is the one that applies.

Effective as of November 2026